Cómo preparar Word y Excel para Auxiliar Administrativo del Ayuntamiento de Madrid
Preparar Word y Excel para Auxiliar Administrativo del Ayuntamiento de Madrid exige combinar tres tipos de trabajo: comprender qué hace cada comando en Microsoft 365, practicar preguntas tipo test y revisar los fallos hasta saber explicar por qué una respuesta es correcta. La clave no es repetir un calendario fijo, sino dedicar más atención a los contenidos que peor dominas y reajustar el estudio según tu progreso.
Como referencia de contenidos usamos las últimas bases específicas, publicadas en 2022 y aplicadas al ciclo posterior de 256 plazas, cuya fase selectiva ya terminó. Situaron Word y Excel en los temas 21 y 22 y los evaluaron mediante 20 preguntas prácticas en 40 minutos. Este formato sirve para entrenar; las próximas bases deberán confirmar el programa, la versión de Office y el tipo de ejercicio.
Indice del post
Qué formato práctico se utilizó como referencia
- 20 preguntas sobre Word y Excel.
- 40 minutos para resolver la parte.
- Tres alternativas por pregunta.
- Penalización: cada error restaba un tercio del valor de un acierto.
- Mínimo independiente: era necesario obtener al menos 5 puntos en práctica, aunque la teoría estuviese aprobada.
La prueba era un cuestionario práctico, no una tarea realizada directamente en el ordenador. Aun así, muchas preguntas describían acciones, rutas de interfaz, resultados de fórmulas o cambios en un documento. Por eso conviene reproducir cada operación en la aplicación antes de entrenarla en formato test.
Para situar correctamente la referencia: las bases específicas se publicaron el 29 de abril de 2022 y se aplicaron a la convocatoria de 256 plazas publicada el 1 de octubre de 2024. La relación de aprobados se resolvió el 6 de julio de 2026, los funcionarios de carrera fueron nombrados el 26 de agosto de 2026 y la toma de posesión se fijó del 1 al 30 de septiembre de 2026. Estos últimos son trámites de cierre y no cambian la forma de preparar Word y Excel; la secuencia completa está en la ficha oficial del proceso.
Para el futuro proceso de turno libre, la referencia es distinta: la OEP 2026, publicada el 27 de julio de 2026, incluye 132 plazas —119 de cupo general y 13 reservadas para personas con discapacidad— y sigue pendiente de convocatoria. Una OEP no abre el plazo de solicitudes: la futura convocatoria deberá concretar las nuevas bases, el programa y el formato. Puedes consultar el acuerdo oficial de la OEP 2026.
Consulta las bases específicas oficiales de 2022 para revisar el programa utilizado. Si quieres integrar la ofimática con el resto del temario, los repasos y los simulacros, puedes ver la preparación específica del curso.
Qué estudiar de Word
El tema 21 se centró en Word para Microsoft 365. Organiza el estudio por tareas reales: entender el resultado de una acción facilita recordar tanto el comando como la ruta para encontrarlo.
- Edición y formato: selección, copiar y mover texto, fuentes, párrafos, sangrías, tabulaciones, estilos y listas.
- Diseño del documento: márgenes, orientación, saltos, secciones, encabezados, pies y numeración.
- Tablas y objetos: insertar, distribuir, combinar, ordenar y aplicar formatos.
- Referencias y revisión: buscar y reemplazar, ortografía, comentarios y control de cambios cuando figure en el programa.
- Impresión y archivo: vistas, configuración de página, opciones de impresión y formatos de guardado.
No memorices una ruta sin comprobar la versión indicada en las bases. Microsoft puede reorganizar opciones entre ediciones y actualizaciones. Anota el nombre exacto de pestañas, grupos, cuadros de diálogo y atajos después de ejecutar la acción y comprobar su resultado.
Qué estudiar de Excel
El tema 22 abordó Excel para Microsoft 365. Aquí necesitas combinar manejo de la interfaz, referencias de celdas y razonamiento sobre el resultado de cada fórmula.
- Libro, hojas, filas, columnas y celdas: selección, inserción, eliminación, ocultación y formato.
- Fórmulas: operadores, orden de cálculo y referencias relativas, absolutas y mixtas.
- Funciones: sintaxis, argumentos y resultado de las funciones incluidas en el programa oficial.
- Datos: ordenar, filtrar, validar y manejar rangos.
- Presentación: formatos numéricos, formato condicional, gráficos y preparación de impresión.
- Errores frecuentes: referencias desplazadas, separadores, rangos incompletos y celdas que cambian al copiar una fórmula.
Para cada fórmula, responde tres preguntas: qué celdas consulta, qué devuelve y qué ocurriría al copiarla. Después cambia un dato o mueve la fórmula y comprueba si habías anticipado correctamente el resultado.
Cómo preparar la ofimática con el método GoKoan
El método GoKoan no parte de cuatro vueltas iguales ni de un calendario cerrado de lunes a domingo. La planificación se construye con tu disponibilidad, el objetivo y el avance registrado, y se reajusta para combinar estudio, repasos y test sin dedicar el mismo tiempo a todo por sistema.
- Sigue la planificación: trabaja el bloque que te corresponda según tu progreso y el tiempo disponible.
- Reproduce las acciones: abre Word o Excel para comprobar comandos, rutas, fórmulas y resultados que no entiendas bien.
- Entrena con test: practica sin la aplicación para acercarte al formato del examen y medir la recuperación de lo aprendido.
- Revisa el error: distingue si fallaste por desconocimiento, confusión de versión, lectura apresurada o cálculo incorrecto.
- Vuelve al punto débil: utiliza el rendimiento para reforzar lo que necesita más trabajo, en lugar de repetir por igual los contenidos ya dominados.
Así, la práctica en Microsoft 365 complementa la planificación adaptativa: GoKoan organiza el recorrido y registra tu evolución, mientras tú reproduces en el programa las operaciones que requieren experiencia directa. Puedes practicar Word y Excel dentro del curso y comprobar cómo se integra este bloque con la preparación completa.
Cómo puede ayudarte Sofía con Word y Excel
Sofía es la tutora de IA integrada en GoKoan y puede trabajar con el contexto disponible de tu preparación, como el curso, la agenda, el progreso, la actividad y el rendimiento. En ofimática resulta especialmente útil cuando una pregunta fallada no se resuelve con saber cuál era la opción correcta.
- Entender un fallo: puedes pedirle que explique la diferencia entre dos comandos parecidos o el razonamiento de una fórmula.
- Detectar qué reforzar: puede relacionar tus dudas con el progreso y los errores registrados para orientar el siguiente repaso.
- Cambiar la explicación: puedes solicitar un ejemplo más sencillo, un caso paso a paso o una pregunta de comprobación.
- Pasar de la duda a la acción: puede ayudarte a convertir una confusión concreta en una tarea de práctica o repaso.
Sofía complementa el temario, la planificación y la práctica; no sustituye la comprobación directa en Microsoft 365 ni las bases oficiales. Tampoco verifica boletines en tiempo real ni puede anticipar las preguntas del examen. En el curso de Auxiliar Administrativo del Ayuntamiento de Madrid puedes utilizarla para acompañar la revisión de tus dudas y fallos.
Errores que hacen perder puntos
- Responder según otra versión de Office sin comprobar Microsoft 365.
- Confundir lo que hace un comando con la ruta para encontrarlo.
- Ignorar si una referencia de Excel es relativa, absoluta o mixta.
- Practicar sin tiempo y no entrenar el ritmo necesario para completar el bloque.
- Contar únicamente aciertos, sin restar los errores.
- Memorizar la letra correcta de una pregunta sin comprender por qué las otras opciones son falsas.
Cómo aprovechar el examen oficial de referencia
Resuelve primero la parte práctica completa en 40 minutos y aplica la penalización. Después clasifica cada fallo por contenido y por causa. Reproduce en Microsoft 365 las preguntas dudosas, explica con tus palabras el resultado y vuelve a intentarlas tras varios repasos. El objetivo no es recordar una plantilla, sino reconocer el mismo concepto cuando cambien el enunciado, los datos o las alternativas.
Preguntas frecuentes
¿La prueba se hacía en ordenador?
En el último proceso fue un cuestionario tipo test práctico. Usar Word y Excel sigue siendo útil para comprender las acciones evaluadas y no depender de la memorización de respuestas.
¿Qué versión debo estudiar?
Las bases de 2022 indicaron Microsoft 365. Comprueba la versión que establezcan las próximas bases antes de cerrar tu preparación.